이용약관

(주)브라이트샤인(이하 “회사”)이 운영하는 HR 근무일정 관리 서비스(hr.brightshine.kr)의 이용 조건입니다. 이용계약은 적법한 권한을 가진 사업장 신청자가 약관에 동의하고 회사가 필요한 가입·승인 절차를 마쳐 이용을 허용할 때 성립합니다. HR 담당자·전체 직원은 부여받은 권한으로 이용하며 서비스 이용상의 계정·보안 규칙을 준수합니다. 대표자의 가입만으로 모든 직원이 이 약관에 개별 동의하거나 회사와 별도 계약을 맺은 것으로 간주하지 않습니다.

제1조 목적과 적용

이 약관은 회사와 서비스를 신청하는 사업장 및 이를 적법하게 대표하는 가입자 사이의 서비스 이용, 계정 관리, 사업장 자료 처리에 관한 권리와 의무를 정합니다. 강행법규에 반하는 부분은 해당 법령을 따릅니다.

제2조 서비스와 이용자

• 서비스는 직원 등록, 근무표·휴가·공휴일 관리, 역할·팀별 권한 설정 및 근태 엑셀 제공 기능을 사업장별로 제공합니다. 사업장에 허용된 기능과 계정 권한에 따라 이용 범위가 다릅니다.
• 대표자는 이메일 인증과 필요한 승인 절차를 거쳐 사업장을 개설·관리합니다. 회사는 부정 가입, 타인 사칭, 서비스 안전에 대한 구체적인 위험 등 정당한 사유가 있으면 필요한 범위에서 사유와 문의 방법을 안내하고 가입·접속을 제한할 수 있습니다.
• HR 담당자와 전체 직원은 대표자가 설정한 사업장 코드·비밀번호로 접속합니다. 대표자는 관리 권한을 가진 적법한 담당자여야 합니다.

제3조 계정과 권한 관리

• 이용자는 정확한 정보를 제공하고 이메일·비밀번호·사업장 코드와 직원 자료를 안전하게 관리해야 합니다. 다만 계정 명의자의 의무 위반이나 귀책을 확인하지 않은 채 계정에서 발생한 모든 행위와 손해를 일률적으로 해당 이용자에게 부담시키지 않습니다. 퇴사·담당자 변경·유출 시 권한과 비밀번호를 변경해야 합니다.
• 대표자는 HR 담당자의 팀 범위와 수정 권한, 읽기 전용 이용자에게 공개할 정보를 결정합니다. 공유 비밀번호의 전달 범위와 재공유 위험을 확인해야 합니다.
• 동시 편집 충돌을 방지하기 위해 편집 세션을 제한할 수 있습니다. HR 담당자의 과거 일정 수정은 서비스에 표시된 주간 기준으로 제한될 수 있습니다.
• 회사는 시스템 운영·지원·보안 대응에 필요한 범위에서 권한 있는 운영자가 사업장 자료를 조회할 수 있도록 관리합니다.

제4조 사업장 자료와 적법한 입력

• 사업장 자료의 권리는 정당한 권리자에게 있습니다. 대표자는 적법한 권한으로 가입하고 HR 담당자에게 필요한 범위의 권한만 위임해야 합니다. 대표자 이메일은 필수 계정 정보이며, 직원 이름은 직원 등록 시 필요한 개인정보, 직원 전화번호는 선택 정보입니다.
• 사업장은 직원 개인정보를 입력·업로드하기 전에 회사의 서비스 이용과 외부 시스템 처리를 포함한 필요한 내용을 직원에게 안내하고, 법령상 필요한 직원 본인의 동의 또는 다른 적법한 처리 근거를 확보해야 합니다. 회사는 사업장이 이러한 요건을 갖춘 자료만 제공한다는 전제로 서비스를 제공합니다. 대표자의 이용약관 동의나 확인만으로 직원 본인의 동의가 이루어진 것으로 보지 않습니다.
• 직원 자료는 사업장의 인사·근태 관리 업무를 위한 처리위탁을 원칙으로 합니다. 사업장은 처리 목적과 항목에 따라 필요한 안내·동의 또는 다른 적법한 근거를 갖추어야 합니다. 별도의 제3자 제공이나 국외 처리가 이루어지는 경우에는 관계 법령에 따른 절차를 따릅니다.
• 회사가 위탁받는 업무는 직원·근무표·휴가·근태 자료의 저장·조회·관리·계산과 엑셀 제공, 그에 필요한 운영·지원·보안 대응입니다. 회사는 사업장의 적법한 지시와 서비스 제공 목적의 범위를 벗어나 직원 자료를 독립적인 광고·판매 목적으로 이용하지 않습니다.
• 회사는 관계 법령에 따라 개인정보 보호, 목적 외 처리 제한, 위탁·재위탁 관리, 권리 요청과 침해 대응, 계약 종료 후 반환·파기를 수행합니다. 외부 처리 서비스와 주요 처리 위치는 개인정보처리방침에 안내합니다.
• 사업장은 직원 고지·동의 또는 다른 처리 근거의 증빙을 보관하고, 위탁 업무에 필요한 감독·권리 요청 처리에 협력해야 합니다. 회사는 정당한 권한 확인이나 침해 대응에 필요한 범위에서 자료를 요청할 수 있습니다. 처리 근거가 없거나 권한을 벗어난 입력이 확인되면 필요한 범위에서 처리 정지·정정·삭제 또는 이용 제한을 협의합니다.
• 주민등록번호, 신분증, 계좌·카드 정보, 건강·진료정보 등 서비스에 불필요한 정보는 입력하지 마세요. 별도 동의나 법적 근거가 필요한 정보는 해당 요건을 갖추지 않은 채 입력해서는 안 됩니다. 선택 전화번호를 제공하지 않은 직원도 기본 서비스 이용에서 불이익을 받지 않습니다.
• 무단 수집·공개·재판매, 다른 사업장 자료 접근, 권한 우회와 악성 행위는 금지합니다. 사업장의 처리 권한 확인 의무는 회사 자신의 법정 의무 또는 회사의 고의·과실에 따른 책임을 면제하지 않습니다. 손해배상 등 책임은 귀책 사유와 관계 법령에 따라 판단합니다.

제5조 계산 결과와 업무 확인

연차·대휴 잔여, 공휴일 보상, 근태 통계 등은 입력 자료와 설정에 따른 관리용 계산·추정 결과입니다. 실제 근무, 적용 법령, 출근율, 근로계약, 휴가 사용촉진, 수당·퇴직 정산 등은 사업장이 확인해야 합니다. 서비스가 개별 근로관계에 관한 법률 판단이나 임금 지급을 대신하지 않습니다. 회사는 회사의 귀책으로 발생한 문제에 대해서는 관계 법령과 이 약관에 따른 책임을 부담합니다.

제6조 베타 서비스의 변경과 중단

서비스는 베타 운영 중이며 기능·화면·사용 조건이 변경될 수 있습니다. 회사는 중요한 변경과 예정된 중단을 서비스 화면 또는 등록 이메일 등으로 안내합니다. 긴급한 보안·장애 대응은 우선 조치한 뒤 안내할 수 있습니다. 유료 기능을 도입하는 경우 요금과 결제·해지 조건을 사전에 안내하고 별도 동의를 받습니다.

제7조 저장·다운로드와 삭제

• 이용자는 저장 상태와 입력 내용을 확인하고 필요한 자료를 정기적으로 내려받아 보관해야 합니다. 이러한 자료 확인·보관 의무가 회사의 보안·안전성 확보 의무나 회사의 고의·과실에 따른 책임을 면제하지 않습니다. 다운로드한 파일의 접근·전달·보관은 해당 이용자와 사업장이 관리합니다.
• “퇴사”는 이력 보존을 위한 상태 변경이며 자료 삭제가 아닙니다. “삭제”는 권한 있는 사용자가 삭제 경고를 확인한 뒤 실행하는 기능입니다. 이미 내려받거나 외부에 전달한 파일은 서비스 안에서 회수할 수 없습니다.
• 대표자 이메일 계정은 사업장 설정 → 사용설명 → 사업장 이용해지에서 해지를 신청할 수 있습니다. 신청만으로 데이터가 삭제되지 않으며, 시스템 운영자(admin)가 승인한 날부터 해지 철회·자료 인계를 위하여 1개월간 기존 기록을 보관합니다. 회사는 신청 내용을 확인하여 처리하며, 추가 확인이 필요한 경우 안내할 수 있습니다. 1개월은 한국 시간 기준 다음 달 같은 날짜·시각까지이며, 해당 날짜가 없는 달은 그 달 말일로 계산합니다. 승인 상태와 삭제 예정일은 서비스 화면에서 확인할 수 있습니다.
• 승인 후 보관 기간에는 기존 자료의 조회와 엑셀 다운로드만 제공하고 신규 입력·수정은 제한합니다. 대표자는 삭제 예정일 전까지 해지를 철회할 수 있으며, 회사는 법령상 보존이나 분쟁 처리 등 정당한 사유가 있으면 필요한 범위에서 삭제를 보류하고 안내할 수 있습니다. 사유가 해소되면 삭제 절차를 진행합니다. 철회·반려 시 해지 보관에 따른 조회 전용 제한을 해제합니다. 별도의 적법한 이용 중지나 사업장별 기능·권한 제한까지 자동 해제되는 것은 아니며, 보류는 자동 삭제를 중단하되 조회 전용 상태를 유지합니다. 보류 후 다시 승인하면 새 승인일부터 1개월을 보관합니다.
• 보관 기간이 만료되고 철회·보류 등 해지 상태의 변경이 없으면 자동 정리 작업으로 사업장 설정, 직원·일용직, 근무·휴가·대장과 사업장별 변경 기록·접속 자격을 삭제합니다. 정리 작업은 매시간 확인하며, 서비스 중단·처리 오류가 있으면 복구 후 다시 처리합니다. 삭제 완료 후에는 복구할 수 없으므로 필요한 기록은 만료 전에 내려받아야 합니다. 대표자의 다른 사업장 이용 계정이나 시스템 운영자 계정은 삭제하지 않으며, 다른 이용 관계가 없는 연결 계정은 함께 정리합니다.
• 법률상 별도 보존이 필요한 자료는 자동 삭제 전에 보류하여 적법한 기간·범위만 분리 보관하고 다른 목적으로 이용하지 않습니다. 별도의 권리 행사·계정 탈퇴·삭제 요청은 support@brightshine.kr로 접수할 수 있으며, 회사는 권한과 법적 근거를 확인하여 처리합니다. 정보주체의 권리 요청과 법령상 파기 의무는 관계 법령에 따라 별도로 처리합니다. 외부 서비스의 보관 기록과 다운로드 파일의 처리는 개인정보처리방침에 따릅니다.

제8조 이용 제한과 소명

회사는 약관 위반이나 서비스 안전에 대한 실제 위험이 있으면 필요한 범위에서 이용을 제한하고, 사유와 문의 방법을 안내합니다. 급박한 보안상 사유를 제외하고 소명과 시정 기회를 제공합니다. 이용자는 지원 이메일로 이의를 제기할 수 있습니다.

제9조 회사의 의무와 책임

회사는 안정적인 서비스 제공과 개인정보 보호를 위해 합리적인 관리·기술적 조치를 수행하고 장애와 침해에 대응합니다. 회사 또는 이용자의 귀책, 손해와 인과관계 등은 관계 법령에 따라 판단합니다. 천재지변·통신 장애 등 통제할 수 없는 사유와 관련해서도 회사의 고의·과실 또는 법률상 책임이 인정되는 범위를 일률적으로 배제하지 않습니다.

제10조 약관 변경과 분쟁

약관을 바꾸면 변경 내용·사유·적용일을 적용 전에 알립니다. 이용자에게 불리하거나 중요한 변경은 충분한 안내 기간을 두고 필요한 동의 절차를 진행합니다. 단순한 공지 열람, 침묵 또는 사업장 대표자의 동의만으로 직원의 개인정보 동의나 이용자의 중요한 권리 포기까지 이루어진 것으로 보지 않습니다. 대한민국 법률을 적용하며, 분쟁은 상호 협의하고 해결되지 않으면 관계 법령이 정한 관할 법원에 따릅니다.

운영자와 문의

운영자: (주)브라이트샤인
대표: 서호준
서비스·계정·권리 문의: support@brightshine.kr

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